小强升职记-一本被名字耽搁的时间管理宝典

小强升职记-一本被名字耽搁的时间管理宝典

发布于2020-08-12 22:02:25 UTC  3

书名:《小强升职记》 页数:232页 推荐语:每个小伙伴都应该读的时间管理入门书。

1. 介绍

最近读了《小强升职记》一书,不由得感慨:给书起一个好名字太重要!乍一听这名字不由想到什么《杜xx升职记》,瞬间不想读的欲望又增加了。

《小强升职记》是一本以时间管理为主的小故事。整个故事围绕职场老鸟“老付”,和他的下属“小强”展开。小强是一个人间普通社畜,跟我们一样每天苦于应付各种琐碎的工作。而老付则是一个有着明确目标的职场前辈。故事主要讲述了小强在老付的帮助下,慢慢学会时间管理,并终于走向人生正规的故事。

2. 启发

2.1 为什么要管理自己的时间?

为了更高效的完成工作任务和学习目标,最终实现自己的梦想。

2.2 如何管理自己的时间?

管理好自己的时间不是一件易事,我们应该先从发现问题开始,然后加以改善。

2.2.1 正视自己的时间观念

正视自己的时间观念能够让我们发现自身的问题。

时间黑洞

持续两周每隔一个小时记录自己正在做的事情,然后分析多少时间是在集中精力处理事件,多少时间是在做无意义的事情,多少时间是在休息。

一定要去做一定要去做一定要去做!重要的话说三遍。当我定期对工作进行总结的时候,很多时候我都不能精确的说出半个月内我在什么事情上花了多少时间。这一度使我在公司进行工作总结的时候非常被动,特别是当这半个月的事情非常琐碎的时候,我必须努力去回忆我做了什么。很多同学觉得自己记忆力很ok就不动笔,真的请千万不要这样做,写个便签占用不了多少时间的。

时间日志

持续两周每隔一小时计划下一个小时要做的事情,同时记录上一个小时自己做的事情。

如果说记录自己做的事情是为了正视自己的时间管理能力,那么时间日志就是为了发现问题。

计划一个小时完成的事情,结果花了两个小时;在精力最充沛的时间里做了最次要的事情;无法处理突发事件导致本该完成的事情没有完成……

和上面一样,建议同学们一定要用文档或者纸笔去记录而不是用大脑来记录。每天对时间日志进行整理总结的时候就会发现存在很多处理事情方面的问题。

2.2.2 确定自己的价值观

每一天开始工作或者学习之前,首先将今天要做的事情都列举出来,并根据重要级别排序。

这里要提到一个很重要的东西就是你的价值观。不同的人看代问题的角度不同,因此他们眼中事件的重要级别也一定不同。如何确定一件事情是否重要,取决于你的价值观。

对于软件开发工程师来说,保证软件的可用性要比保证公司垃圾篓的干净程度重要;反之对于保洁阿姨来说,公司的环境卫生才是最重要的事情。因此必须要确定自己的价值观,才能够依靠价值观来判断哪些事情是重要的,哪些事情不重要。

2.2.3 分类自己的事件

当我们对自己的时间管理有了一个认知,也明白了哪些事情是重要的哪些事情是不重要的之后,我们应该如何高效的去处理这些事情呢?

四象限法则

对每一天要做的事情,按照重要程度与紧迫程度进行排序。你可以参考下面这张图:

图片

四象限法则将我们的事件分为4类:

  • 重要且紧急:立即去做。
  • 重要不紧急:有计划的执行。
  • 不重要但紧急:尽可能交给别人去做
  • 不重要也不紧急:不要做。

对于重要且紧急的事情,我们需要立刻去完成,但同时我们还需要思考一个问题:为什么有那么多重要且紧急的事情呢?事实上稍加分析我们就不难发现,大部分重要且紧急的事件都是因为我们没有很好的完成重要但不紧急的事件,导致时间被浪费,最终不紧急的事件拖成了紧急的事件。因此我们需要牢记一点:完成重要但不紧急的事件能够帮助我们减少重要且紧急的事件

对于重要但不紧急的事件,我们应该有计划的,利用工作中最高效的事件有条不紊的去完成。

至于不重要也不急迫的事情,我们应该尽可能的减少这类事件,或者仅仅是将其作为疲惫时用于缓冲的事件,千万不要在里面浪费太多的时间和精力。

猴子法则

不知道大家有没有发现上面没有提到不重要但紧急的事件,这一类事件我们可以尝试交给别人去做。在《小强升职记》中提到了一个概念叫做“猴子法则”,这个概念比较大且存在一些争议,此处不做进一步探讨。我们应该注意每一件被标记为不重要但紧急的事件是否真的应该由自己去做,比如工作的时候收到了一封邮件,一个电话,一封短信等。晚一点处理也许没什么,但立即处理却可能导致当前的思路被打断。

投资时间

将投资的五大原则用在时间管理上:

  • 找到杰出的公司:字面意思。
  • 少就是多:优先处理最重要最复杂的事情,而不是处理更多的不重要的事情。
  • 押大赌注于高概率事件:当我们能够肯定一件事情的回报值得付出时,应该不惜投入大量时间搞定这件事情。
  • 要有耐心:完成某件事情的回报或许不会立刻体现,我们需要事件来证明它。
  • 不要担心短期的价格波动:当认定一件事有价值时,就不要因为其它的因素干扰了自己的心情。

2.2.4 执行

通过上面的方法,我们对自己所有的事件进行分类处理,之所以分类,是为了能够更高效的完成最重要的事情。

脑子里只装一件事

我们将事件记录在便签上之后,对所有需要进行的事件进行处理,它保证了我们能够专心的去处理眼前的事件而不用担心遗漏了什么。这也是 GTD 工作法中非常重要的一个观念:通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来

项目 & 行动

我们在事件列表里记录的事件,并不一定是清晰的可执行的,例如:

  • 开发一个个人项目
  • 做一个视频

这些事件一个共同的特点是它们都无法直接执行。开发一个个人项目需要敲定项目的主题,技术栈,开发周期等,当功能和需求较多时甚至需要引入项目的工程化管理。做一个视频同样需要敲定视频的主题,创作内容,取材,剪辑,后期等过程。这些事件我们将其称之为项目。 当我们将项目进行分解,则得到了行动,还是以开发一个个人项目举例子,我们将其拆解为:

  1. 查询资料确定几个可靠的项目主题
  2. 查询相关领域的专业书籍,了解该领域的知识
  3. 规划项目的需求,确定第一个迭代的功能点
  4. 调研功能的可行性,制定实施方案
  5. 确定本版本的功能点,规划迭代 ......

当我们将项目拆解为行动之后,我们就可以只专注于当前行动,当前行动完成后再进入“下一步行动”,直到项目完成。

2.2.5 衣柜整理法

衣柜整理法是对上述时间管理方法的整理,它分为五个水平流程:收集、处理、组织、回顾、行动。

收集

收集是指收集一切引起我们注意的事情。我们在工作或者学习的时候,或许会收到各种来自同事,朋友,家人的委托。对于这些事件,我们并不应该立即去处理,而是将其收集到事件清单里。等手头的工作结束后再统一的处理。

处理 & 组织

通过上述步骤,我们收集了若干事件,现在需要将其进行分类。一个要点是我们应该快速从清单的第一项开始对每一个事件进行标记,将其区分为“可以执行”和“不可执行”,直到清单的最后一项。 我们将不可执行的事件分为如下三类:

  • 辣鸡:扔掉。
  • 将来也许可能做:记录到一个单独的清单里。
  • 参考资料:进行归档处理。

将可以执行的事件又分为如下五类:

  • 2分钟之内可以搞定的事情:立即处理掉。
  • 需要多个步骤处理的事情:记录到项目清单。
  • 指派给别人的事情:立即指派。
  • 特定时间做的事情:加入日程表。
  • 待办事项:记录到代办事项清单。

通过这样的操作,我们将事件分类到了3个清单里:项目清单,待办事项清单,将来也许会做清单。它们与我们记录的事件列表组成了 “3+1清单系统”。

回顾

对清单进行回顾有如下好处:

  • 站在更高的角度去看待问题。
  • 孵化那些曾经想做的事情(清理将来也许会做清单)。

每天工作或学习前首先审视自己的清单,每周定期做回顾,把将来也许会做清单里可以做的事情取出来进行规划,没做成的事件删除;了解项目清单中的项目进度;清理待办事项清单,最后审视自己的目标。

行动

最后,如何审视自己的行动,我们需要提到“六个高度”的概念。 六个高度教会我们站在六个高度来看到我们正在做的行动,让我们更快的确定自己是否处于正确的轨道上。它们分别是:

  1. 原则(五万米视角):我的人生目标,实现自我价值,成为对社会有用的人。
  2. 愿景(四万米视角):3-5年的展望,积累技术,成为独当一面的工程师;学会思考,成为一名有思想的产品经理。
  3. 目标(三万米视角):1-2年的目标,开发一款产品级应用,精通一种编程语言。
  4. 责任(两万米视角):我的身份对应的责任,技术,思想。
  5. 项目(一万米视角):具体的项目。
  6. 行动:具体项目的实施细节。

2.3 规划自己的人生

如何规划自己的人生,首先我们需要目标。

2.3.1 正确的描述自己的目标

描述目标的方式需要精确: 我的目标是1年之内独立开发一款产品并上线,为此我需要从调研开始,清晰产品定位,设计产品的功能与内在哲学,同时需要提升技术来实现每一个功能模块。当项目迎来第一个外部用户时,目标即视为实现。

精确的描述使我们认清目标的可行性。

2.3.2 分解目标

分解目标之前,我们需要具备充足的条件和理有让保持自己每一次都能够信息百倍的去向着目标前进。

我为什么要实现我的目标?

  1. 我渴望表现自己的想法。
  2. 我希望自己的技术和思维能够解决其他人的问题。
  3. 我希望增加自己在专业领域的创造力和执行力。

我为什么可以做到?

  1. 我已经掌握了该项目的大部分技术。
  2. 我认为该项目能够解决我和大部分人对时间管理的需求。
  3. 我已基本了解了该方向的理论了知识。

打算多久实现这个目标

1年。

接下来我们就可以开始分解目标了: 写下实现目标的计划:

  1. 阅读项目主题相关领域的专业书籍,建立理论体系。
  2. 整理需求点,设计产品的功能
  3. 进行开发

然后对每一项进行进一步的分解:

  1. 阅读项目主题相关领域的专业书籍,建立理论体系。
    1. 阅读《小强升职记》并写书评。
    2. 了解 GTD 理论。
    3. 阅读 《番茄钟工作法》并写书评。
  2. 整理需求点,设计产品功能。
    1. 假设自己就是用户,列举用户需求。
    2. 调研每一个需求的可行性。
    3. 规划该版本要实现的需求。
    4. 规划迭代
  3. 开发
    1. 确定技术栈 ……

3. 最后

以上是本书的一些总结,第一次写这种书评和笔记,确实发现自己的思路非常混乱,并且在写的时候又几乎把书重新翻了一遍- -! 时间管理是一种自我投资,我认为未来会有越来越多的人(尤其是年轻人)意识到时间管理的重要性,这不是在玩某种梗文化,而是快节奏生活下最真实的需求。我也真切的希望这篇文章能够帮助到点进来的任何一个读者,如果你对时间管理有任何心得或者想法,欢迎在文章下方留言。同样也欢迎将我的文章分享给你的朋友们,你们的支持是我最大的动力,谢谢!。

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